B2B-SaaS Scale-up

Series B, HR-Tech, 52→85 Entwickler

CTO-Transformation: Von 80h-Wochen zu strategischer Leadership

Ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen (150% YoY) hatte einen kritischen Engpass: Der CTO arbeitete 70-80 Stunden pro Woche, war zum Bottleneck für alle Entscheidungen geworden, und das Team (52 Entwickler) war frustriert durch langsame Deployment-Zyklen und fehlende Autonomie. Team-Fluktuation lag bei 25% pro Jahr.

Herausforderung

CTO als Bottleneck (alle Entscheidungen liefen über ihn), Deployment-Frequenz sank von täglich auf 1x/Woche, Team-Fluktuation 25%/Jahr, CEO drängte auf schnellere Feature-Entwicklung, keine Zeit für strategische Planung, Burnout-Gefahr.

Lösung

9-monatiges CTO-Sparring-Programm: (1) 4-Wochen-Assessment inkl. Shadow-Coaching, (2) Engineering-Organisations-Redesign mit Team Topologies (6 funktionale → 9 stream-aligned Teams + Platform-Team), (3) Engineering-Manager-Layer etabliert (4 neue EMs), (4) Delegations-Framework & klare Entscheidungsmatrix, (5) 18-Monats-Technologie-Roadmap mit schrittweiser Microservices-Extraktion, (6) bi-weekly CTO-Sparring-Sessions (3h).

Ergebnisse

Finanzdienstleister / Asset-Manager

€12Mrd AuM, 420 Mitarbeiter, 24 IT-Personen

Legacy-Asset-Management-Modernisierung: €2.5M TCO-Reduktion ohne Business-Risiko

Ein etablierter Finanzdienstleister mit 20 Jahre alter Asset-Management-Plattform stand vor der Herausforderung, regulatorische Anforderungen (MiFID II, DORA) zu erfüllen, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Vendor-Lock-in bei zwei Dienstleistern kostete €1.2M/Jahr, neue Features dauerten 9-12 Monate, und der Vorstand war risikoavers bei strengen Compliance-Vorgaben.

Herausforderung

20 Jahre alte Monolith-Asset-Management-Plattform (on-premise), keine Cloud-Strategie, Vendor-Lock-in (€1.2M/Jahr), Feature-Entwicklung dauerte 9-12 Monate, risikoaverser Vorstand mit strengen Compliance-Anforderungen, fehlende Modernisierungs-Roadmap, regulatorische Deadlines (DORA, MiFID II).

Lösung

18-Monats-Transformationsprogramm: (1) 3-Phasen-Modernisierungs-Roadmap (5 Jahre), (2) API-First-Ansatz mit Strangler-Fig-Pattern für schrittweise Migration, (3) Cloud-Hybrid-Strategie (kritische Systeme on-premise, Analytics in Cloud), (4) Pilotprojekt Echtzeit-Reporting-Modul (MiFID-II-Compliance) als Quick Win, (5) Change-Management & Team-Upskilling-Programm, (6) wasserdichter Business-Case für Vorstand mit Compliance-Risiko-Analyse, (7) Vendor-Diversifikation-Strategie.

Ergebnisse

• Zero-Downtime-Migration bei allen Pilotprojekten (kein Betriebsausfall)
• TCO-Reduktion: €2.5M über 3 Jahre (durch Vendor-Diversifikation & Cloud-Optimierung)
• Feature-Entwicklung: 9-12 Monate → 6-8 Wochen
• Vorstand genehmigte €4M Digitalisierungs-Budget (5 Jahre)
• MiFID-II & DORA-Compliance erfolgreich erreicht (6 Monate vor Deadline)
• Echtzeit-Risk-Analytics nach 9 Monaten live (neues Produkt für Institutional Clients)
• Interne IT-Zufriedenheit: +35 eNPS-Punkte

SaaS Scale-Up

Series-B Technologie-Unternehmen

Skalierung der Architektur für 10x-Wachstum

Ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen erlebte Systeminstabilität und Performance-Probleme, als die Kundenzahlen rapide anstiegen. Die bestehende monolithische Architektur konnte nicht mit der Nachfrage skalieren.

Herausforderung

Kritische Performance-Engpässe, häufige Ausfallzeiten, Anhäufung technischer Schulden und ein Entwicklungsteam mit Geschwindigkeitsproblemen.

Lösung

Design und Implementierung einer Microservices-Architektur mit klaren Service-Grenzen, Etablierung von CI/CD-Pipelines, Implementierung umfassender Überwachung und Umstrukturierung der Engineering-Organisation in autonome Teams.

Ergebnisse

• 99,95% Uptime erreicht (vorher 97%)
• 10x-Erhöhung gleichzeitiger unterstützter Benutzer
• 50% Reduzierung der Deployment-Zeit
• Entwicklungsgeschwindigkeit um 40% gesteigert

Finanzdienstleistungen

Etabliertes Enterprise

Legacy-System-Modernisierung

Ein traditionelles Finanzdienstleistungsunternehmen musste ein 15 Jahre altes Kernsystem modernisieren, ohne den täglichen Betrieb zu stören oder die regulatorische Compliance zu riskieren.

Herausforderung

Veralteter Technologie-Stack, Integrationskomplexität mit mehreren Legacy-Systemen, strenge regulatorische Anforderungen und risikoaverse Unternehmenskultur.

Lösung

Entwicklung einer phasenweisen Migrationsstrategie nach dem Strangler-Fig-Pattern, Implementierung einer umfassenden API-Schicht für Legacy-Integration, Etablierung rigoroser Test-Protokolle und Change-Management-Unterstützung.

Ergebnisse

• Null Ausfallzeit während der Migration
• 75% Reduzierung der Wartungskosten
• Entwicklungszeit neuer Features um 60% reduziert
• Vollständige regulatorische Compliance aufrechterhalten

E-Commerce

Mid-Market Unternehmen

Serverlose ERP-Integration mit Azure Functions

Ein mittelständisches Unternehmen musste sein klassisches ERP-System mit einem modernen Online-Shop integrieren. Die Herausforderung: 45.000+ Produkte verarbeiten, Bilder generieren, PDF-Kataloge erstellen und alles automatisiert synchronisieren.

Herausforderung

Legacy ERP-System mit SFTP und XML-Export, große Datenmengen mit 8+ Stunden initialer Verarbeitungszeit, komplexe Anforderungen (Bildgenerierung, PDF), hohe Betriebskosten der alten Infrastruktur und manuelle Fehlerbehandlung.

Lösung

Design einer serverlosen Architektur mit Azure Functions, Event-Driven Processing mit Queue-basierter Orchestrierung, stream-basierte XML-Verarbeitung für Memory-Effizienz sowie automatisches Monitoring mit Application Insights.

Ergebnisse

• 91% Reduzierung der Verarbeitungszeit (8 Stunden → 45 Minuten)
• 81% Kosteneinsparung (€23.000 → €4.000 jährlich)
• 99,9% Uptime mit automatischer Skalierung
• Zero-Downtime-Deployments durch Slot-basierte Bereitstellung

E-Commerce-Plattform

High-Growth Scale-Up

Performance-Optimierung & Cloud-Migration

Eine schnell wachsende E-Commerce-Plattform hatte Performance-Probleme während Spitzen-Verkehrszeiten und musste Kosten optimieren, während sie die Zuverlässigkeit verbesserte.

Herausforderung

Langsame Seitenladezeiten, Datenbank-Engpässe, hohe Infrastrukturkosten, Unfähigkeit Traffic-Spitzen zu bewältigen und schlechte Entwicklungsgeschwindigkeit.

Lösung

Umfassendes Performance-Audit durchgeführt, Caching-Strategie implementiert, zu Cloud-Native-Architektur (AWS) migriert, Datenbank-Queries und Indizes optimiert und Performance-Monitoring und Alerting etabliert.

Ergebnisse

• 70% Reduzierung der Seitenladezeiten
• 45% Senkung der Infrastrukturkosten
• 5x Traffic-Spitze während Black Friday problemlos bewältigt
• Conversion-Rate um 25% verbessert

Early-Stage Startup

Pre-Seed bis Series A

Aufbau technologischer Grundlagen für Wachstum

Ein Frühphasen-Startup mit vielversprechendem Produkt, aber ohne technische Führung, musste solide Technologie-Grundlagen etablieren, um Fundraising und Skalierung zu unterstützen.

Herausforderung

Kein CTO, zunehmende technische Schulden, inkonsistente Entwicklungspraktiken, Schwierigkeiten beim Anziehen von Engineering-Talenten und Investoren-Bedenken zur technischen Umsetzbarkeit.

Lösung

Als Fractional CTO agiert, kritische Komponenten refactored, Entwicklungs-Best-Practices etabliert, Architektur dokumentiert, das Engineering-Team aufgebaut und geleitet sowie technische Vertretung gegenüber Investoren übernommen.

Ergebnisse

• Erfolgreich Series-A-Finanzierung gesichert
• Engineering-Team von 2 auf 12 Entwickler gewachsen
• Kritische Bugs um 80% reduziert
• SOC-2-Compliance erreicht