FAQ: CTO-Beratung, Team-Skalierung & Kosten

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu CTO-Sparring & Engineering-Excellence

Sie haben Fragen zu CTO-Sparring, Team-Skalierung oder Legacy-Modernisierung? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen von CTOs und IT-Entscheidern.

Ihre Frage ist nicht dabei? Kontaktieren Sie mich direkt für ein vertrauliches Gespräch.

Zusammenarbeit & Prozess

Das Erstgespräch dauert 45-60 Minuten und ist vollständig vertraulich und unverbindlich. Wir besprechen Ihre spezifische Situation: Welche Herausforderungen haben Sie (z.B. Team-Skalierung, CTO-Überlastung, Legacy-Systeme)? Welche Ziele verfolgen Sie? Wo drückt der Schuh am meisten? Ich stelle gezielte Fragen, um Ihre Situation zu verstehen, und gebe erste Einschätzungen und Empfehlungen. Am Ende des Gesprächs haben Sie Klarheit, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und wie diese aussehen könnte.

Die Dauer hängt stark vom Engagement-Modell ab:

  • CTO-Sparring & Retainer: 6-18 Monate (Durchschnitt: 12 Monate). Regelmäßige Strategy-Sessions und asynchrone Unterstützung bei kritischen Entscheidungen.
  • Transformations-Programme: 3-6 Monate für Assessment, Strategie-Entwicklung und Kick-off. Danach optional laufende Begleitung.
  • Projektbasierte Arbeit: 4-12 Wochen (z.B. Architektur-Review, Due Diligence, DORA-Metriken-Setup).

Wichtig: Alle Engagements sind flexibel anpassbar. Wenn sich herausstellt, dass Sie nach 3 Monaten bereits alles erreicht haben, können wir früher beenden. Wenn mehr Zeit benötigt wird, verlängern wir.

Ich arbeite primär remote mit Kunden in DACH und international. Die meisten CTO-Sparring-Sessions, Architektur-Reviews und Strategie-Workshops funktionieren hervorragend per Videocall. Für Kunden in Deutschland bin ich auch für regelmäßige Vor-Ort-Termine verfügbar, wenn dies Mehrwert schafft – z.B. für Team-Workshops, Kick-off-Meetings oder Board-Präsentationen. Typischerweise kombiniere ich remote Arbeit mit monatlichen oder quartalsweisen Vor-Ort-Besuchen.

Das hängt vom Engagement-Modell ab, aber generell gilt: Weniger als Sie denken. Bei CTO-Sparring & Retainer sind es typischerweise 2-4 Stunden alle 1-2 Wochen für gemeinsame Sessions, plus gelegentliche asynchrone Kommunikation (Email, Slack). Für Transformations-Programme investieren Sie initial mehr Zeit (Assessment-Phase: 8-12 Stunden/Woche für 2-3 Wochen), danach deutlich weniger. Mein Ziel ist es, Ihnen Zeit zu sparen, nicht mehr zu rauben – deshalb arbeite ich sehr effizient und fokussiert.

Innerhalb von 2-3 Werktagen erhalten Sie ein detailliertes Angebot mit: (1) Zusammenfassung Ihrer Herausforderungen und Ziele, (2) empfohlenes Engagement-Modell und Vorgehen, (3) erwartete Ergebnisse und Erfolgsmetriken, (4) Zeitplan und Meilensteine, (5) transparente Preisgestaltung. Sie haben dann Zeit, das Angebot zu prüfen, intern zu besprechen (z.B. mit CFO/CEO) und Rückfragen zu stellen. Bei Übereinstimmung können wir in der Regel innerhalb von 1-2 Wochen starten.

Expertise & Erfahrung

Ich habe mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen gearbeitet: SaaS, E-Commerce, Fintech, Maschinenbau, HR-Tech, Healthcare-Tech, Logistik und mehr. Dabei habe ich festgestellt: Die meisten Engineering-Leadership-Herausforderungen sind branchenübergreifend ähnlich – Team-Skalierung, Legacy-Modernisierung, Technical Debt, CTO-Überlastung treten überall auf. Was zählt ist nicht primär die Branche, sondern (1) die Unternehmensgröße/-phase (Scale-up vs. Enterprise), (2) die spezifischen Herausforderungen (z.B. Compliance-heavy vs. Move-Fast-Kultur), und (3) die Technologie-Maturity. In diesen Dimensionen habe ich breite Erfahrung.

Ich bin technologie-agnostisch und habe mit diversen Stacks gearbeitet:

  • Cloud-Provider: AWS, Azure, Google Cloud Platform (GCP) – alle drei intensiv
  • Backend: .NET/C#, Node.js, Python, Go, Java, Ruby on Rails
  • Frontend: React, Vue.js, Angular, Blazor
  • Datenbanken: PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Redis, SQL Server
  • Infrastructure: Kubernetes, Docker, Terraform, Azure DevOps, GitHub Actions
  • Legacy-Systeme: On-premise ERP, SAP-Integration, Mainframe-Migration

Wichtig: Als Berater geht es nicht darum, dass ich jeden Code selbst schreibe. Meine Stärke liegt in strategischen Entscheidungen (Welche Architektur? Welche Cloud-Strategie? Wie migrieren?), Team-Führung und Prozess-Optimierung. Die taktische Umsetzung macht Ihr Team – ich helfe beim "Wie" und "Warum".

Drei Dinge:

  1. Ich war selbst CTO – kein reiner Berater, sondern jemand, der alle Phasen selbst durchlaufen hat (von 5 auf 120+ Entwickler). Ich kenne die Herausforderungen aus eigener Erfahrung.
  2. Pragmatisch, nicht akademisch – keine PowerPoint-Strategie, sondern umsetzbare Empfehlungen mit Quick Wins. Ich arbeite mit Ihrem Team, nicht nur für Sie.
  3. Messbare Ergebnisse – alle meine Empfehlungen sind an Metriken gekoppelt (DORA-Metriken, eNPS, TCO, Deployment-Frequenz). Sie sehen schwarz auf weiß, ob es funktioniert.

Außerdem: Herstellerunabhängig – ich habe keine Interessenkonflikte mit bestimmten Technologie-Anbietern. Meine Empfehlungen sind ausschließlich an Ihren Bedürfnissen orientiert.

Ja! Sehen Sie sich meine Fallstudien an für detaillierte Erfolgsgeschichten mit messbaren Ergebnissen. Auf der Ansatz-Seite finden Sie Testimonials von CTOs und IT-Entscheidern. Gerne kann ich Ihnen im Erstgespräch auch Referenzkontakte vermitteln – CTOs, mit denen ich gearbeitet habe und die ähnliche Herausforderungen wie Sie hatten. Aus Vertraulichkeitsgründen publiziere ich nicht alle Referenzen öffentlich, aber im direkten Gespräch kann ich mehr teilen.

Mein Fokus liegt auf Scale-ups (40-150 Entwickler) und großen Unternehmen mit etablierten Tech-Organisationen. Typische Profile:

  • Scale-ups: Private Equity, 50-150 Entwickler, schnelles Wachstum, CTO ist Bottleneck
  • Mittelstand: €50-500M Umsatz, 10-50 IT-Personen, Legacy-Modernisierung notwendig
  • Enterprise: Große Konzerne mit spezifischen Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten

Weniger gut geeignet: Sehr frühe Startups (<20 Entwickler) oder Konzerne mit sehr langsamen Entscheidungsprozessen – dort kann ich weniger Impact erzielen.

Pricing & Investment

Die Kosten variieren je nach Engagement-Modell und Umfang. Richtwerte:

  • CTO-Sparring & Retainer: €4.000-8.000/Monat (abhängig von Frequenz und Umfang)
  • Transformations-Programme: €25.000-75.000 (abhängig von Scope und Dauer)
  • Projektbasierte Arbeit: €15.000-35.000 (z.B. Architektur-Review, Due Diligence)

Im Erstgespräch besprechen wir Ihre spezifische Situation, und ich erstelle ein maßgeschneidertes Angebot mit transparenter Preisgestaltung. Wichtig: Der ROI meiner Arbeit ist typischerweise ein Vielfaches der Kosten – z.B. durch höhere Team-Produktivität, reduzierte Fluktuation, vermiedene Fehlentscheidungen oder TCO-Reduktion.

Das hängt vom Engagement-Modell ab:

  • CTO-Sparring & Retainer: Monatliches Fixum (z.B. €6.000/Monat) für definierte Leistungen (z.B. 2x/Monat 3h-Sessions + asynchrone Verfügbarkeit). Planbar und transparent.
  • Transformations-Programme: Pauschalpreis für definierte Phasen (z.B. €45.000 für Assessment + Strategie + Kick-off). Festpreis, kein Risiko.
  • Projektbasierte Arbeit: Entweder Festpreis oder Time & Material mit Obergrenze (z.B. "€25.000 ±10%"). Sie wissen im Voraus, was es maximal kostet.

Ich vermeide offene Time & Material-Abrechnungen ohne Cap, da diese Unsicherheit schaffen. Transparenz und Planbarkeit sind mir wichtig.

Nein. Alle Kosten sind im Angebot transparent aufgeführt. Reisekosten für Vor-Ort-Termine werden entweder pauschal abgegolten oder nach tatsächlichen Kosten abgerechnet (wird im Angebot spezifiziert). Es gibt keine "Überraschungs-Rechnungen". Wenn sich während des Projekts herausstellt, dass mehr Aufwand nötig ist, bespreche ich das proaktiv mit Ihnen bevor zusätzliche Kosten entstehen.

Der ROI ist typischerweise ein Vielfaches der Investition. Beispiele aus bisherigen Projekten:

  • CTO-Überlastung reduzieren: Wenn ein CTO wieder 40% seiner Zeit für strategische Arbeit hat (statt 100% Firefighting), ist der Business-Impact enorm – bessere Roadmap-Planung, weniger Fehlentscheidungen, höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Team-Produktivität steigern: 35% höhere Produktivität bei 100 Entwicklern (à €80k/Jahr) = €2.8M/Jahr mehr Output. Investition: €50k.
  • Legacy-Modernisierung: €2.5M TCO-Reduktion über 3 Jahre (Case Study). Investition: €60k für Strategie + Begleitung.
  • Fluktuation reduzieren: Team-Fluktuation von 25% auf 12% senken = €500k/Jahr gespart (bei 50 Devs, Annahme: €10k Replacement-Cost pro Person).

Im Erstgespräch und Angebot kalkuliere ich den erwarteten ROI für Ihre spezifische Situation.

In der Regel nein, da erfolgsbasierte Modelle bei Beratung komplex sind (Wie messen? Wer ist verantwortlich für Umsetzung?). Ich arbeite mit Festpreisen oder Retainern. Aber: Alle meine Empfehlungen sind metrik-basiert (DORA-Metriken, eNPS, TCO, etc.), sodass Sie jederzeit sehen, ob die Investition sich auszahlt. Wenn nach 3 Monaten kein messbarer Fortschritt sichtbar ist, können Sie das Engagement beenden – kein Lock-in.

Technisches & Vertraulichkeit

Nein, ich bin vendor-neutral. Ich habe intensiv mit AWS, Azure und Google Cloud gearbeitet und kenne die Stärken und Schwächen jeder Plattform. Meine Empfehlungen basieren ausschließlich auf Ihren Anforderungen: Compliance (z.B. DSGVO), bestehende Infrastruktur, Team-Skills, Budget, Vendor-Lock-in-Risiko. Wenn Sie bereits auf einer Plattform sind, optimiere ich Ihre bestehende Lösung. Wenn Sie noch entscheiden, helfe ich bei einer fundierten Wahl.

Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Ich signiere gerne Ihre NDA (Non-Disclosure Agreement) oder wir nutzen meine Standard-NDA. Alle Informationen, die Sie mir anvertrauen – sei es Geschäftsgeheimnisse, technische Details, finanzielle Daten oder strategische Pläne – behandle ich streng vertraulich. Ich teile keine Details über unsere Zusammenarbeit öffentlich ohne Ihre explizite Genehmigung. Wenn ich Case Studies publiziere, anonymisiere ich diese oder hole Ihre Zustimmung ein.

Das ist mir noch nie passiert, aber ich verstehe die Sorge. Deshalb strukturiere ich alle Engagements mit Flexibilität und Transparenz:

  • Keine langfristigen Lock-ins: CTO-Retainer haben typischerweise 1-3 Monate Kündigungsfrist. Sie sind nicht für 12 Monate "gefangen".
  • Regelmäßige Check-ins: Alle 4-6 Wochen besprechen wir explizit: "Läuft es gut? Ist die Zusammenarbeit wertvoll?" Offenes Feedback ist willkommen.
  • Frühe Warnsignale: Wenn ich merke, dass die Chemie nicht stimmt oder meine Empfehlungen nicht ankommen, spreche ich das proaktiv an – lieber frühzeitig anpassen oder beenden als monatelang suboptimal weitermachen.

Mein Ziel ist, dass Sie am Ende sagen: "Das war die beste Investition, die wir gemacht haben." Wenn das nicht der Fall ist, will ich es frühzeitig wissen.

In Ausnahmefällen ja, aber das ist nicht mein Fokus. Meine Stärke liegt in strategischer Beratung und Coaching, nicht in operativer Vollzeit-Führung. Typischerweise arbeite ich mit Ihrem CTO zusammen (CTO-Sparring) oder helfe Ihnen, einen permanenten CTO zu finden und einzuarbeiten. Wenn Sie akut einen Interim CTO für 3-6 Monate benötigen (z.B. während Rekrutierung), kann ich das in Einzelfällen übernehmen – aber nur, wenn es zur Situation passt. Im Erstgespräch klären wir, was Sie wirklich brauchen.

Ja, auf mehreren Ebenen:

  1. CTO-Job-Profile schreiben: Ich helfe, ein realistisches Anforderungsprofil zu erstellen (Was brauchen Sie wirklich? Welche Skills sind Must-have vs. Nice-to-have?).
  2. Interview-Prozess designen: Technische Assessments, Case-Study-Interviews, Culture-Fit-Fragen – ich helfe, einen strukturierten Prozess aufzusetzen.
  3. Kandidaten-Bewertung: Ich führe technische Deep-Dive-Interviews mit Ihren Finalisten und gebe Ihnen eine fundierte Einschätzung.
  4. Onboarding-Begleitung: Wenn Sie einen neuen CTO eingestellt haben, kann ich die ersten 3-6 Monate begleiten (Mentor/Coach), um den Erfolg sicherzustellen.

Ich bin kein Recruiter (d.h. ich sourcen nicht aktiv Kandidaten), aber ich unterstütze Sie im gesamten Prozess von Anforderungsdefinition bis Onboarding.

Noch Fragen?

Lassen Sie uns in einem vertraulichen Gespräch über Ihre spezifische Situation sprechen. Ich beantworte gerne alle Ihre Fragen und gebe Ihnen eine erste Einschätzung.

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